LÄNSRÄTTEN I SÖDERMANLANDS LÄN SÖKANDE Broms Renhållning AB Verkstadsgatan 8 613 36 Oxelösund MOTPART Oxelösunds kommun 613 81 Oxelösund SAKEN DOM 2009-09-14 Meddelad i Nyköping Mål nr 2408-09 Enhet 5 Sida 1 (8) Överprövning enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) DOMSLUT Länsrätten bifaller Broms Renhållning AB:s ansökan och förordnar att Oxelösunds kommuns upphandling av insamling och transport av avfall i Oxelösunds kommun får avslutas först sedan rättelse gjorts på så sätt att en ny utvärdering företas med bortseende från de kompletteringar eller förtyd­ liganden som Foria AB gjort efter anbudstidens utgång. BAKGRUND OCH ANSÖKAN M.M. Oxelösunds kommun (kommunen), förmedlat av Oxelö Energi AB, inbjöd genom förfrågningsunderlag leverantörer att lämna anbud avseende insam­ ling och transport av avfall i Oxelösunds kommun. Kommunen beslutade genom tilldelningsbeslut den 20 augusti 2009 att anta Foria AB som leve­ rantör. Broms Renhållning AB (bolaget) ansöker i en till länsrätten den 28 augusti 2009 inkommen framställning om överprövning av kommunens upphand­ ling. Till stöd för ansökan anför bolaget bl.a. följande. Värdering av anbud ska ske enligt principen 60 % pris, 30 % organisation och 10 % kvalitet och miljöledningssystem efter modell som redovisas i förfrågningsunder- I Dok.Id 72383 Postadress Box 194 611 25 Nyköping Besöksadress Folkungavägen 4 Telefon Telefax 0155-20 04 50 0155-20 04 90 E-post: lansrattenisodermanland@dom.se Expeditionstid måndag - fredag 09:00 - 12:00 13:00 - 15:00 LÄNSRÄTTEN I SÖDERMANLANDSLÄN DOM lag. Efter öppnandet av anbud kallade beställaren bolaget för en muntlig redogörelse, trots att det i förfrågan står att "en anbudsgivare kommer att antas utan föregående förhandling". Vid mötet får bolaget mottaga ett muntligt besked om att uppdraget gått till en annan anbudsgivare. Bolaget gavs vid mötet ingen möjlighet att yttra sig angående det egna anbudet trots att man från upphandlande myndighet förespeglat att man önskar "en muntlig redogörelse av uppdraget". Vid samma möte får bolaget veta att man dagen före haft ett möte med den vinnande parten, Foria AB, där man erhållit en redogörelse för hur deras möjligheter att ta över entreprenaden ser ut samt att man efter och utifrån denna diskussion gjort en bedömning av anbudsgivarens erfarenhet och organisation. Bolaget anser dels att be­ ställaren vid mötesförfarandet i efterhand genomfört en muntlig genom­ gång på ett orättfärdigt sätt, dels att beställaren gjort en slutbedömning av vinnande anbudsgivare efter muntlig genomgång, vilket direkt påverkat slutresultatet. Förfarandet kan anses jämförbart med en prisförhandling. Bolaget har inte getts tillfälle för muntlig påverkan av slutresultatet. Kommunen bestrider bolagets ansökan och anför i yttrande till länsrätten bl.a. följande. Kommunen har genomfört upphandlingen i enlighet med förfrågningsunderlaget. Samtliga anbudsgivare har behandlats på ett lik­ värdigt sätt och upphandlingen är genomförd på ett öppet sätt. Kommunen har kallat till möten och begärt ett muntligt förtydligande från två anbuds­ givare, Foria AB och bolaget. Båda företagen har kommit till mötena. Det har inte förekommit någon förhandling med anbudsgivarna avseende deras respektive anbud utan enbart ett förtydligande av vad de har skrivit i sina anbud. Kommunen har inte ändrat ståndpunkt efter dessa möten och den utvärdering som gjorts innan mötena har inte ändrats efter vad som fram­ kommit på mötena. Sida 2 2408-09 Sida 3 LÄNSRÄTTEN I DOM 2408-09 SÖDERMANLANDSLÄ N I yttrande vidhåller bolaget i huvudsak vad som tidigare anförts och anser att upphandlingen bör göras om, där man lägger tydliga parametrar för vad som ska räknas in i begreppet Organisation. D O MS K Ä L Enligt 1 kap. 9 § LOU ska upphandlande myndigheter behandla leverantö­ rer på ett likvärdigt och icke-diskriminerande sätt samt genomföra upp­ handlingar på ett öppet sätt. Vid upphandlingar ska vidare principerna om ömsesidigt erkännande och proportionalitet iakttas. Av 4 kap. 1 § LOU framgår att vid offentlig upphandling ska öppet eller selektivt förfarande användas. Förhandlat förfarande med eller utan föregå­ ende annonsering får dock användas under de förutsättningar och på det sätt som anges i 2-9 §§. Medförhandlatförfarande avses enligt 2 kap. 9 § ett förfarande där den upphandlande myndigheten inbjuder utvalda leve­ rantörer och förhandlar om kontraktsvillkoren med en eller flera av dem. Av 22 § sistnämnda kapitel framgår att med öppetfö1farande avses ett förfarande där alla leverantörer får lämna anbud. Enligt 9 kap. 8 § andra stycket LOU får en upphandlande myndighet begä­ ra att en anbudsansökan eller ett anbud förtydligas eller kompletteras om det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Myn­ digheten får också begära att en leverantör förtydligar eller kompletterar handlingar som getts in och som avses i 10 och 11 kap. I 16 kap. 2 § LOU anges att om den upphandlande myndigheten har brutit mot de grundläggande principerna i 1 kap. 9 § eller någon annan bestäm­ melse i LOU och detta har medfört att leverantören lidit eller kan komma att lida skada, ska rätten besluta att upphandlingen ska göras om eller att den får avslutas först sedan rättelse gjorts. Sida 4 LÄNSRÄTTEN I DOM 2408-09 Av förfrågningsunderlaget framgår bl.a. följande. Punkt 1. Oxelö Energi AB ansvarar för avfallshanteringen inom Oxelösunds kommun och inbju­ der att lämna anbud avseende insamling och transport av avloppsslam, av­ fall från återvinningscentral, hushållsavfall och därmed jämförligt avfall. Punkt 5. Upphandlingsformen är öppen upphandling enligt LOU. Anbud kommer att företas utan föregående förhandling, varför det är av stor vikt att bästa villkor lärnnas i anbudet. Punkt 13. Anbudet ska vara Oxelösunds kommun tillhanda senast 2009-06-24. För sent inkommet anbud beaktas ej. Punkt 16. Till anbudet bifogas: Presentation av anbudsgivaren som utvisar organisation, resurser, CV för de nyckelpersoner som kan bli aktuella för uppdraget, företagets kapacitet och erfarenhet av att utföra uppdraget. Vidare framgår under punkt 21 Värderingsgrunder vid prövning av anbud bl.a. följande. "Prövning av anbud kommer att ske enligt principen ekono­ miskt mest fördelaktiga med hänsyn tagen till samtliga omständigheter, varvid följande parametrar kommer att tillämpas med redovisad viktning och där varje del kommer att bedömas i en skala från 1 till 5. SÖDERMANLANDSLÄN • Pris • Organisation • Kvalitets- och miljöledningssystem 60% 3 0% 10% Med pris avses redovisade kostnader för tjänster som anbudsgivaren erbju­ der enligt anbudsspecifikation - bilaga 3. Lägsta sammanlagda pris ger 5 poäng. Därefter åsätts poäng i en fallande skala i förhållande till lägsta pns. Med organisation avses anbudsgivarens organisation, resurser och kompe­ tens för genomförande av uppdraget innebärande att den lokala organisa­ tionen kommer att vara utmärkt. Lokal expedition och uppställningsplats för fordon kommer att finnas i kommunen, verksamheten k01mner att be­ drivas med tillräckligt antal kompetent personal och fordon för alla olika uppdrag samt med ersättare och reservfordon vid eventuella bortfall. Ar- Sida 5 LÄNSRÄTTEN I DOM 2408-09 betsledare kommer att finnas och ges tillräcklig tid för att arbeta med detta uppdrag. Stödfunktioner finns centralt för behov utöver den dagliga drif­ ten. Antal turer och fordon som kommer att användas är specificerade. Fordonens typ och kapacitet i form av antalet tömningar per dag samt vil­ ken bemanning fordonen kommer att ha framgår. Med kvalitet och miljö avses anbudsgivarens system och rutiner för kvali­ tets- och miljöarbete med redovisning av ev. certifiering eller eget doku­ menterat system." Foria AB har i sitt anbud, daterat den 22 juni 2009, angett bl.a. att fordon anpassade för uppdraget införskaffas vid erhållen affär och upprustas enligt krav i förfrågningsunderlaget samt att Foria accepterar samtliga krav i för­ frågningsunderlaget. I anbudet har vidare bl.a. lämnats en företagspresenta­ tion avseende företaget, personal och kvalitet & miljö. Till anbudet har även bifogats bl.a. en ifylld "Anbudsspecifikation å-prislista". Kommunen har genom ett e-postmeddelande den 30 juni 2009 framställt önskemål om att Foria AB ska komplettera sitt anbud avseende organisa­ tion, resurser och kompetens för genomförande av uppdraget. Foria AB har genom e-post den 2 juli 2009 bifogat "en lite utförligare beskrivning avse­ ende hur Foria avser driva ett eventuellt uppdrag från Oxelö Energi/ Oxe­ lösunds kommun". I bilagan lämnar Foria AB uppgifter bl.a. om vilken typ av fordon som är tänkta att införskaffas och användas, hur bilarna avses vara bemannade inledningsvis och på sikt, att uppdraget kommer att tillde­ las en driftchef och hur denne ska arbeta samt de olika faser uppdraget kommer att delas upp. I en kallelse, ställd till bolaget och daterad den 3 juli 2009, anger kommu­ nen följande. "Innan beslut fattas avseende rubricerad upphandling önskas en muntlig genomgång av uppdraget." SÖDERMANLANDSLÄN Sida 6 LÄNSRÄTTEN I DOM 2408-09 Av kommunens utvärdering, daterad den 20 augusti 2009, framgår att vid poängsättningen har Foria AB erhållit totalt 470 poäng, bolaget 430 poäng och den tredje anbudsgivaren 380 poäng. Vad gäller utvärderingskriteriet "Organisation" har Foria AB erhållit (30% x 4 =) 120 poäng och övriga två anbudsgivare har erhållit (30% x 5 =) 150 poäng vardera. Länsrätten gör följande bedömning. Enligt förfrågningsunderlaget har ett öppet förfarande använts vid upp­ handlingen. Härmed avses ett förfarande där alla leverantörer får lämna anbud och där förhandlingar med tänkbara leverantörer inte får ske. Med förhandlat förfarande avses ett förfarande där den upphandlande myndig­ heten inbjuder utvalda leverantörer och får förhandla om kontraktsvillko­ ren med en eller flera av dem. Länsrätten finner inledningsvis att kommunens möten med Foria AB och bolaget inte innebär att kommunen, i strid med vad som angetts i förfråg­ ningsunderlaget, har förhandlat med anbudsgivama om kontraktsvillkoren eller att kommunen genom förfarandet på annat sätt frångått i förfråg­ ningsunderlaget angiven upphandlingsform. Frågan i målet är därför om Foria AB efter anbudstidens utgång har fått komplettera eller förtydliga sitt anbud på sådant sätt att det står i strid med LOU. En upphandlande myndighet får begära att ett anbud eller en ansökan för­ tydligas eller kompletteras om det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Möjligheten att begära förtydliganden och kom­ pletteringar av anbud bör utnyttjas restriktivt och med utgångspunkt i de allmänna principerna för upphandling i 1 kap. 9 § LOU så att risken för särbehandling undviks. Ett förtydligande eller en komplettering får därför inte leda till att annat än marginella sakuppgifter tillförs ett anbud eller en SÖDERMANLANDSLÄN Sida 7 LÄNSRÄTTEN I DOM 2408-09 ansökan. LOU reglerar inte på vilket sätt kontakterna tas och diskussioner­ na sker. I förfrågningsunderlaget har kommunen uppgett att med värderingsgrun­ den Organisation avses anbudsgivarens organisation, resurser och kompe­ tens för genomförande av uppdraget och bl.a. ställt krav på att antal turer och fordon som kommer att användas ska vara specificerade samt att for­ donens typ och kapacitet i form av antalet tömningar per dag och vilken bemanning fordonen kommer att ha ska framgå. Foria AB kan i sitt skrift­ liga anbud inte anses ha lämnat några specificerade uppgifter härom. Efter anbudstidens utgång och öppnandet av anbuden har kommunen genom e­ post begärt och erhållit kompletteringar från Foria AB i nämnda avseen­ den. Vidare har kommunen haft muntliga genomgångar med Foria AB och bolaget. Det framgår inte av kallelsen vad avsikten med genomgångarna har varit och således inte heller i vilka avseenden eller på vilka punkter kommunen önskat ytterligare förtydliganden eller kompletteringar av an­ buden. Med hänsyn härtill och då genomgången, såvitt framkommit i må­ let, inte heller har dokumenterats är det inte är känt i vilka avseenden som Foria AB ytterligare har fått förtydliga eller komplettera det avgivna anbu­ det. Länsrätten finner att det genom vad som framkommit i målet är visat att Foria AB har beretts tillfälle att komplettera sitt ursprungliga anbud med ytterligare uppgifter om sin organisation m.m. - uppgifter som enligt för­ frågningsunderlaget ska ligga till grund för utvärdering av kriteriet Organi­ sation - i sådan utsträckning att det gått utöver vad som är tillåtet, nämli­ gen att tidigare lämnade uppgifter endast konkretiseras eller att endast marginella sakuppgifter tillförs anbuden och att något utbyte av uppgifter inte sker. Mot bakgrund härav och då kommunen funnit det nödvändigt att begära in kompletteringar finner länsrätten att det är sannolikt att de upp­ gifter som lämnats efter anbudstidens utgång kan ha påverkat resultatet av SÖDERMANLANDSLÄN Sida 8 LÄNSRÄTTEN I DOM 2408-09 SÖDE RMANLANDSLÄN utvärderingen. Förfarandet har därmed inneburit att anbudsgivarna särbe­ handlats och att de grundläggande kraven på likabehandling och öppenhet i 1 kap. 9 § LOU inte är uppfyllda. Bolaget får härigenom anses ha lidit eller kmmat komma att lida skada, varför förutsättningarna för ingripande enligt 16 kap. 2 § LOU är uppfyllda. En mer ingripande åtgärd än vad som är nödvändigt bör inte vidtas. Länsrätten fim1er att det är tillräckligt att kom­ munen vidtar rättelse på så sätt att en ny utvärdering företas med bortseen­ dle från de kompletteringar som Foria AB har lämnat efter anbudstidens utgång. HUR MAN ÖVERKLAGAR, se bilaga (Dv 3109/1a) r 'l jtte Brihel Fällman \f \ tltt j ' /�,i JJwtk�1J IV\J\NVG :!;?!!�!; HUR MAN ÖVERKLAGAR - PRÖVNINGSTILLSTÅND ,, Den som vill överklaga länsrättens beslut skall skriva till Kammarrätten i Stockholm. Skrivelsen skall dock skickas eller lämnas till länsrätten. Överklagandet skall ha kommit in till länsrätten inom tre veckor från den dag då klaganden fick del av beslutet. Tiden för överklagandet för offentligpart räknas emellertid från den dag beslutet meddelades. Om sista dagen för överklagandet infaller på lördag, söndag eller helgdag, midsommarafton, julafton eller nyårsafton räcker det att skrivel­ sen kommer in nästa vardag. För att ett överklagande skall kunna tas upp i kammarrätten fordras att prövningstillstånd meddelas. Kammarrätten lämnar prövningstill­ stånd om det är av vikt för ledning av rättstil­ lämpningen att överklagandet prövas, anled­ ning förekommer till ändring i det slut vartill länsrätten kommit eller det annars finns syn­ nerliga skäl att pröva överklagandet. Om prövningstillstånd inte meddelas står läns­ -CJ rättens beslut fast. Det är därför viktigt att det > klart och tydligt framgår av överklagandet till ö kammarrätten varför man anser att prövnings­ �E tillstånd bör meddelas. >c:: Skrivelsen med överklagande skall innehålla 1. 2. 3. 4. 5. den klagandes namn, personnummer, yrke, postadress och telefonnummer. Dessutom skall adress och telefonnummer till arbets­ platsen och eventuell annan plats där kla­ ganden kan nås för delgivning lämnas om dessa uppgifter inte tidigare uppgetts i må­ let. Om riågon person- eller adressuppgift. ändras är det viktigt att anmälan snarast görs till kammarrätten, det beslut som överklagas med uppgift om länsrättens namn, målnummer samt dagen för beslutet, de skäl som klaganden anger till stöd för begäran om prövningstillstånd, den ändring av länsrättens beslut som kla­ ganden vill få till stånd, de bevis som klaganden vill åberopa och vad han/hon vill styrka med varje särskilt bevis. Bilaga 'J) Skrivelsen skall vara undertecknad av klagan­ den eller hans ombud. Adressen till länsrätten framgår av beslutet. Om klaganden anlitar om­ bud skall denne sända in fullmakt i original samt uppge sitt namn, adress och telefon­ nummer. www.domstol.se I SVERIGES DOMSTOLAR